Description - Description - Logiciel chèques cadeaux

Logiciel Codial chèques cadeaux :

5 Etapes - 5 Points Forts
Gestion des Tiers	Identification visuelle précise des adhérents, des comités d'entreprises, des particuliers, entreprises... avec possibilité d'enregistrer sur chaque fiche de tiers jusqu'à une centaine de contacts.
Création et Impression sécurisées des chèques cadeaux	Création des valeurs faciales totalement libres. Ainsi, créez des valeurs de 5, 10, 12, ou même 150 euros avec un GENCODE propre à chaque chèque cadeau. Impression sur une simple imprimante de bureau avec détection de l'impression papier des chèques.
Documents de vente	Création simple et rapide des commandes de chèques. Transfert en bon de livraison et facturation avec report automatique zones numéros de chèque, "en validité au", "offert par" et "occasion" pour conservation de la traçabilité.
Réception et remboursement	Réception des chèques cadeaux, impression du justificatif de réception, génération automatique de la facture de frais de gestion, pointage des remboursements, envoi du fichier interbancaire de virement.
Echanges et retours	Traitements automatisés des échanges et retours de chèques cadeaux avec contrôles des acheteurs. Générations automatiques des factures d' avoirs correspondantes.

Chaque catégorie de Tiers est identifiée visuellement par une ligne de couleur qui lui est propre.
Ainsi, les CE seront identifiés de couleur bleu, les adhérents de couleur orange par exemple.
Possibilité d'effectuer des recherches sur la catégorie des Tiers et de lancer du mailing sur les CE pour les prospecter par exemple.
Affectation d'un secteur d'activité sur chaque fiche Adhérent. Possibilité de recenser les Adhérents selon leur secteur.
Possibilité de définir un pourcentage de commission en réception propre à chaque Adhérent.
Impression de Carte Adhérent code-barrée.

Création d'autant de valeurs faciales différentes que vous voulez.
Possibilité de créer les valeurs faciales à tout moment.
Proposer à vos Comités d' Entreprise, particuliers et autres clients un large choix de valeur faciales, 5€, 15€, 17€ et même 150€.
Chaque chèque cadeau créé possède un numéro unique et un GENCODE garantissant l'unicité du chèque et rendant impossible la falsification des numéros.
Chaque chèque cadeau généré est tracé et rattaché à son acheteur.

Impression des chèques sur simple imprimante de bureau.
Possibilité de modifier la date de validité des chèques au moment de l'impression.
Indication des mentions "Offert par", "A l'occasion de", "Conditions particulières", et "Conditions particulières 2" lors de l'impression.
Détection d'une impression papier par rapport à un aperçu écran.
Visualisation de tous les numéros de chèques générés avec possibilité de réimpression d'une sélection de numéro ou de page.
Traçabilité des réimpressions avec justificatif de la réimpression.

Traitement intégral des documents de vente des chèques cadeaux : devis, commandes clients, bons de livraisons, factures.
Paramétrage du nombre d'exemplaires à imprimer.
Report automatique et paramétrables des mentions concernant les chèques cadeaux à imprimer sur les documents de ventes : génération du N° X au N° Y, Offert par, A l'occasion de...
Suivi précis des règlements des factures de chèques cadeaux.
Suivi des encours et des relances Clients.
Impression des remises bancaires.

Possibilité de scanner la carte code-barrée de l'adhérent qui ramène les chèques.
Scan successif des chèques réceptionnés.
Contrôle des dates de validité avec possibilité d'accepter un chèque périmé.
Contrôle de viabilité du N° de chèque.
Détection de l'utilisation du chèque scanné : chèque déjà utilisé dans une réception précédente ou chèque déjà scanné dans cette réception.
Impossibilité de scanner 2 fois un même GENCODE, prévenant de ce fait les éventuelles reproductions ou les erreurs de manipulation.
Si un GENCODE n'est pas connu dans la base, il ne pourra pas être inclus dans la réception.
Possibilité d'inclure dans la réception des "Anciens" chèques cadeaux même s'ils n'ont pas été généré de manière informatique.
Création automatique du justificatif de réception avec détail des chèques scannés (quantité et valeur) et calcul automatique des frais de gestion sur chacune des valeurs faciales respectivement.
Option de génération automatique de la facture de frais de gestion : génération ponctuelle à chaque justificatif ou traitement fin de mois des factures de frais de gestion.

Option de déduction automatique ou non des frais de gestion sur les remboursements aux Adhérents
Pointage des remboursements des Adhérents avec liste des Adhérents non encore remboursés.
Pour les remboursements par virement, possibilité de générer le fichier interbancaire ETEBAC des virements.
Possibilité de pointer le remboursement d'un Adhérent directement depuis sa fiche.

L'échange de chèques cadeaux : retour de chèques cadeaux obsolètes ou erronés en échange de nouveaux chèques cadeaux.
Le retour de chèques cadeaux : simple retour de chèques cadeaux obsolètes ou erronés.
Contrôle de l'existence et de la viabilité des chèques retournés.
Contrôle de l'appartenance des chèques à échanger ou retourner au client acheteur, de ce fait, il est impossible de commettre une erreur sur les échanges ou retours des chèques.
Possibilité de génération automatique ou non de l'avoir correspondant au retour des chèques.
Traçabilité du retour sur le N° chèque avec impossibilité d'inclure les N° retournés ou échangés dans une réception.

Facturation des cotisations d'adhésions.
Facturation des ventes additionnelles telles que les tickets de parking, les locations de chalets de Noël, les packs de communication...
Possibilité de classifier les factures par animations centres ville et par types de factures (cotisation, tickets...).
Gestion complète d'un point boutique grâce au module Caisse.

Transfert les écritures vers votre expert comptables.
Transférez les écritures dans le format du logiciel de comptabilité que vous utilisez.
Ecritures de ventes.
Ecritures de règlements.
Ecritures de remboursements des chèques cadeaux.